Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung & Einkauf (m/w/d)
An unserem Standort in Steinenbronn sucht die Wöhrle Power Systems GmbH ab sofort eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Auftragssteuerung und internationale Beschaffung, welche eigenverantwortlich operative Prozesse steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und internationalen Lieferanten agiert.
Ihre Aufgaben
- Von der Auftragserfassung über die internationale Beschaffung bis hin zur termingerechten Lieferung begleiten Sie unsere Kundenaufträge, gestalten Prozesse aktiv mit und sorgen für reibungslose Abläufe zwischen Vertrieb, Logistik und Lieferanten – Ihr Beitrag zählt zu unserem Erfolg!
- Auftragssteuerung: Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von Angebot bis Rechnungsstellung sowie Sicherstellung termingerechter Abläufe
- Internationale Beschaffung & Einkauf: Operativer und strategischer Einkauf technischer Komponenten und Dienstleistungen, inklusive Kommunikation mit internationalen Lieferanten.
- Export/Import: Abwicklung von Zoll-, Import- und Exportvorgängen, Erstellung notwendiger Dokumente
- Lieferketten- & Terminmanagement: Überwachung von Lieferterminen, Materialverfügbarkeit und Abstimmung mit Logistik und Vertrieb
- Prozessgestaltung & Schnittstellen: Mitwirkung an der Optimierung der Auftrags- und Beschaffungsprozesse sowie Koordination mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
- Dokumentation & Reporting: Pflege relevanter Daten, Erstellung von Berichten und transparente Kommunikation innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition & Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Einkauf oder internationaler Beschaffung
- Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie im internationalen Warenverkehr
- Sicherer Umgang mit EDV-Tools, ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Umfassende Einarbeitung in unser Produktportfolio, um den Grundbaustein für Ihr Expertenwissen zu legen
- Wachstum durch abwechslungsreiche Aufgaben bei einem expandierenden und innovativen Arbeitgeber
- Festanstellung / Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten / Attraktives Vergütungspaket (betriebliche AV)
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit / 30 Tage Jahresurlaub
Da geht richtig Watt.
Ein Auszug unserer Leistungen.
Weitere Benefits
Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin per E-Mail.
Bei Rückfragen stehen wir auch telefonisch zur Verfügung.
Karolina Jagus
+49 7157 7374 513
hr@woehrle-svs.de
